Myempathy プライバシーポリシー
Myempathy Webサイトプライバシーポリシー
株式会社ニュージャパンナレッジ（以下「当社」といいます。）が運営・管理しているこの Web サイト（以下「本サイト」といいます。）は、クラウドサーカス株式会社(以下「クラウドサーカス」といいます。）の提供するマーケティングオートメーションのソフトウェア「BowNow」を使用しています。当社の Myempathy Webサイトプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、BowNow によって取得される閲覧者の情報の取り扱いについて定めることを目的とします。閲覧者は、本ポリシー及びクラウドサーカスの BowNow プライバシーポリシー（URL:https://cloudcircus.jp/bownow_privacy/）に同意の上、本サイトを閲覧します。
第 1 条（定義）
(1) 「本サイト」とは、当社が運営又は管理する Web サイトをいいます。
(2)「サイト閲覧者」とは、インターネットを利用して本サイト上のコンテンツを閲覧する者をいいます。
(3) 「行動履歴情報」とは、サイト閲覧者の本サイト上の行動履歴の情報（以下「行動履歴情報」といいます。）をいいます。当社が、BowNow の機能を利用して取得することができる行動履歴情報の中には、サイト閲覧者の姓名、及びメールアドレス等の特定の個人を識別できる情報は含まれませんが、当社の保有する他の情報と結合されてサイト閲覧者個人を特定できる情報となる可能性があります。
(4)「本件個人情報」とは、当社が BowNow 上に保存し、又はBowNow の機能を利用して取得したサイト閲覧者の個人情報(お問い合わせフォーム等で入力した情報等)をいいます。本件個人情報には、行動履歴情報が含まれます。
第 2 条（当社による行動履歴情報の取得）
１．サイト閲覧者は、「当社の個人情報保護方針」及び本ポリシーに同意の上、本サイト上のコンテンツを閲覧するものとします。本サイトは、Cookie 及び BowNow を利用しています。BowNow は、Cookie を利用して行動履歴情報を取得します。サイト閲覧者が当社の個人情報保護方針及び本ポリシーに同意しないときは、ブラウザの設定画面にて Cookie を無効に設定してください。サイト閲覧者が Cookie を無効にせずに本サイトを閲覧したときは、当社の個人情報保護方針及び本ポリシーに同意したものとみなされます。なお、サイト閲覧者が Cookie を無効に設定したときは、本サイト上のコンテンツの全部又は一部を閲覧することができなくなること、もしくは、本サイトの機能の全部又は一部を利用できなくなることがあります。
サイト閲覧者が本サイトを閲覧することで、Cookieを通じて当該サービスの提供元に情報が提供されることがあります。
提供される情報およびその取扱い、ならびに情報が提供されることを停止する方法については、以下をご参照ください。
サービス名：BowNow
提供元：クラウドサーカス株式会社
取得される情報・その取扱い
https://cloudcircus.jp/bownow_privacy/
停止方法
https://bow-now.jp/optout/
記
「 当 社 の 個 人 情 報 保 護 方 針 」
個人情報保護について｜株式会社ニュージャパンナレッジ
以上
2 当社は、本件個人情報を以下の目的に利用します。
・当社が取扱う商品のサービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理のため
・お客様からのお問い合わせ等に回答するため
・取得した閲覧履歴等の情報を分析し、お客様に適した商品・サービスをお知らせするため
・各種イベント・キャンペーン・セミナー・アンケート等実施のご案内配信･送付のため
・当社が取扱う商品等及びサービス改善、新商品等及び新サービスの企画・開発のため
・利用規約に違反したお客様の特定、その他不正不当な目的で商品等及びサービスを利用した親客様の特定をし、ご利用をお断りするため
・その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意頂いた目的
（法令に基づくなどの特殊な場合を除く。）
3. 当社は、本件個人情報に対し、適切なアクセス制限を課すなど、必要な安全管理措置を講じるものとします。
4. 当社は、サイト閲覧者から同意を得るなどして取得した本件個人情報に、クラウドサーカスをして以下の情報を付加させることがあります。
(1) クラウドサーカスが閲覧者のアクセスログ等をもとに第三者から独自にかつ適法に取得したサイト閲覧者の所属企業の住所、年商、及び従業員数等の公開情報
第 3 条 (個人情報の取り扱いの委託及び共同利用)
1. 当社は、行動履歴情報及びその他の個人情報の取り扱いを業務の遂行に必要な範囲でクラウドサーカス及びその他の第三者（以下「委託先」といいます。）に委託することができるものとします。
2. 当社は、委託先に行動履歴情報及びその他の個人情報の取り扱いを委託する場合、適切な委託先を選定するとともに、責任をもって委託先を監督します。
第 4 条（個人データの共同利用）
当社は、事前の同意なく行動履歴情報及びその他の個人データを第三者と共同利用しません。
第 5 条 （広告・宣伝メールの配信）
1. サイト閲覧者が、本サイトを閲覧したときは、当社から広告・宣伝メールが送信されることがあります。サイト閲覧者はこれに同意の上、本サイトを閲覧するものとします。
2. サイト閲覧者が、当社からの広告・宣伝メールの配信停止を希望するときは、当社の個人情報取責任者を通じて配信停止の手続を行ってください。サイト閲覧者が、配信停止の手続きを行った場合は、当社は、定める手続きにしたがって、合理的な範囲において速やかに対応いたします。
第 6 条（個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止または消去等の請求）
当社は、当社が管理する個人情報に関して、ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止または消去、第三者への提供拒否等のご請求等、苦情、その他ご質問等を頂いた場合には、当社が定める手続きにしたがって、合理的な範囲において速やかに対応いたします。
記
【個人情報に関するお問い合わせ先】
・個人情報に関する苦情・相談窓口
総務管理部 問い合わせ担当
TEL：083(941)0300 FAX：083(941)0400
・個人情報保護管理者
ソリューション第１本部 課長
TEL：083(941)0300 FAX：083(941)0400
第 7 条（個人情報の管理）
当社では、個人情報について適切な管理を行っております。具体的には、以下のとおりです。
【基本方針・規程等の策定】
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「不適正な利用の禁止」、「個人情報の安全管理」、「継続的な改善」、「個人情報の問い合わせ窓口」等について個人情報保護方針を策定しています。
また、個人データの取扱いにおける責任者、取扱者の限定、個人データの安全管理、外部委託等に関する規程を策定しています。
【組織的安全管理措置】
(1) 個人情報の安全管理に関する統括責任者として個人情報保護管理者および個人データを取り扱う部署毎に個人情報保護担当者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人データの取扱状況を個人情報保護管理者へ報告する体制を整備しています。
(2) 個人情報の紛失、漏えい等の安全管理上の問題となる事故および規程等に違背する事案が発生し又はその兆候を把握した場合、個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
(3) 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
(1) 個人情報の取扱いに関する教育計画を策定し、定期的に従業者に対する教育を実施しています。
(2) 規程又は手続等に違背した場合の懲戒処分を定めた就業規則等を定め、従業者と個人データの非開示契約を締結しています。
【物理的安全管理措置】
(1) 個人データを取り扱う区域を限定し、入退室者の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
(2) 個人データを取り扱う機器、電子媒体等の廃棄として、容易に復元できない手段によるデータ削除、個人データが記載された書類等又は記録された機器等の物理的な破壊等を行っています。
【技術的安全管理措置】
(1) アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(2) 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
第 8 条（改定）
当社では利用者の個人情報の保護を図るために、法令、その他の規範などの変更に伴い、本ポリシーを改定する場合があります。改定があった場合は本サイトにて公表いたします。
以上
制定日 ２０２３年４月２０日
山口県山口市大内御堀3777番地の2
株式会社ニュージャパンナレッジ
代表取締役社長 松本 純一
